| Количество товара, объем работ или услуг |
9.1 подготовка пригласительных писем, информирование и обеспечение участия в мероприятии не менее 300 человек - представителей органов государственной законодательной и исполнительной власти, силовых структур, органов местного самоуправления, некоммерческих организаций, преподавателей и студентов высших учебных заведений, землячеств и иных некоммерческих организаций регионов Российской Федерации и Архангельской области;
9.2 Обеспечение не менее 7 (Семи) помещений, или конференц-залов не менее чем на 70 (Семьдесят) посадочных мест каждый, площадью каждого не менее 70 кв.м, расположенных в городе Архангельске в квадрате от ул. Карла Маркса до Урицкого и от проспекта Обводный канал до Набережной Северной Двины, в одном здании для проведения дискуссионных площадок в рамках Конгресса с 10 по 12 декабря 2013 года, услугами, соответствующими следующим требованиям:
9.2.1 наличие звукового и презентационного оборудования: микрофонов для выступающих, выносных микрофонов на микрофонных стойках для аудитории, компьютера или ноутбука презентационной системы с DVD-проигрывателем, экрана, проектора;
9.2.2 обеспечение работы всех необходимых технических служб для обеспечения использования данных помещений или конференц-залов и работы указанного оборудования: заведующий административно-хозяйственной частью, электрик, плотник, слесарь, осветители, уборщицы, гардеробщики, специалист по обслуживанию звукотехники, специалист по аудио-видеотехнике, регистраторы участников конгресса не менее 6 (Шести) человек;
9.2.3 место для регистрации участников;
9.2.4 дополнительное помещение для обедов, соответствующим нормам санэпиднадзора;
9.2.5 туалеты (вблизи помещений или конференц-зала), соответствующие санитарно-техническим нормам;
9.2.6 обеспечение работы гардероба;
9.2.7 оформление государственной символикой, символикой Архангельской области и символикой форума;
9.2.8 специальные крепления для баннеров, флагов;
9.2.9 обеспечение уборки территории после мероприятия силами Исполнителя;
9.3 подготовку и проведение торжественного открытия Конгресса 11 декабря 2013 года в соответствии со следующими требованиями:
9.3.1 обеспечение работы режиссеров не менее 2(Двух), помощников режиссера не менее 2(Двух), звукорежиссера, помощников звукорежиссера не менее 2(Двух), видеорежиссера, видеомонтажера, сценариста, художника-оформителя, ведущих не менее 2 (Двух);
9.3.2 сценарий торжественного открытия должен содержать стихи, посвященные активной гражданской позиции и патриотической тематике, написанные специально к Конгрессу;
9.3.3 сценарий согласуется с Заказчиком не позднее 31 ноября 2013 года;
9.3.3 обеспечение выступлений не менее 10 (Десяти) творческих коллективов (танцевальных и певческих) из не менее 5 (Пяти) муниципальных образований Архангельской области с учетом оплаты их проезда, проживания и питания (в случае необходимости) и в соответствии со сценарием;
9.3.4 творческие номера коллективов должны содержать патриотическую тематику и отражать многообразие общественной жизни Архангельской области;
9.3.5 продолжительность торжественного открытия Конгресса – не менее 2 (Двух) часов;
9.3.6 предусмотреть поиск, отбор, подготовку и монтаж 20 (Двадцати) аудио, 10 (Десяти) видео и 5 (Пяти) фото материалов для сопровождения торжественного открытия Конгресса в соответствии с заявкой Заказчика;
9.3.7 возможность аудио-видеосопровождения во время проведения торжественного открытия Конгресса;
9.3.8 украшение зала для торжественного открытия в тематике Конгресса;
9.3.9 не менее двух предварительных и одной генеральной репетиций в присутствии представителя Заказчика;
9.4 подготовка пригласительных писем, информирование и обеспечение участия в мероприятии не менее 1000 (Тысячи) человек - представителей органов государственной законодательной и исполнительной власти, силовых структур, органов местного самоуправления, некоммерческих организаций, преподавателей и студентов высших учебных заведений, землячеств и иных некоммерческих организ |
